لا شك في أن التنظيم والتوثيق الفوري يساهمان في حل مشكلة ضياع الأفكار والوقت. تطبيقات الملاحظات وبرامج المهام تساعدنا على التركيز في المطلوب فعله بعد الخطوة الحالية. البعض يفضل استخدام الإضافات للمتصفحات، البعض تناسبه تطبيقات سطح المكتب، والبعض الآخر يحب تطبيقات الهواتف الذكية خصوصا لو توفرت نسخ أخرى على بقية الأجهزة تسمح له بالتزامن.